關(guān)于開展集團(tuán)公司科技管理信息系統(tǒng)上線
試運(yùn)行的通知
集團(tuán)公司各非煤事業(yè)部、技術(shù)中心、各相關(guān)單位：
為了更加科學(xué)高效的開展集團(tuán)公司科技管理工作，實(shí)現(xiàn)科技管理信息化，科技工作流程化，科技檔案無紙化，為決策層提供真實(shí)有效的參考依據(jù)，提升科研管理水平，集團(tuán)公司開展了科技管理信息系統(tǒng)研發(fā)的相關(guān)工作。
科技管理信息系統(tǒng)承擔(dān)貫徹落實(shí)集團(tuán)公司科技發(fā)展規(guī)劃與管理制度，指導(dǎo)各板塊與基層單位開展科技創(chuàng)新活動(dòng)。主要內(nèi)容包括研發(fā)項(xiàng)目管理、科技成果管理、科研平臺(tái)建設(shè)管理、研發(fā)投入管理、科技考核、計(jì)量管理等內(nèi)容。
經(jīng)過系統(tǒng)開發(fā)、會(huì)議研討、調(diào)試及初期優(yōu)化，目前已初步具備上線試運(yùn)行條件，科技管理信息系統(tǒng)上線試運(yùn)行分為如下三個(gè)階段：
一、階段性工作
1、線上培訓(xùn)階段（11月15日下午14：30）
線上通過騰訊視頻會(huì)議（會(huì)議號(hào)：577-461-3950，密碼：262626）開展培訓(xùn)，線下在集團(tuán)公司科技樓714會(huì)議室，技術(shù)中心、非煤事業(yè)部及相關(guān)部門組織各相關(guān)單位分管科技的相關(guān)人員按時(shí)參加（見附件1）。請(qǐng)各單位提前了解科技管理信息系統(tǒng)操作手冊(cè)，見附件2。
2、試運(yùn)行階段（11月15日-11月25日）
各單位按照科技管理信息系統(tǒng)操作手冊(cè)，將科技管理系統(tǒng)涉及的相關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)在線進(jìn)行試填報(bào)，收集匯總填報(bào)過程中存在問題，并報(bào)送至技術(shù)中心或非煤事業(yè)部，由技術(shù)中心或非煤事業(yè)部匯總報(bào)送至科技信息部。
3、調(diào)整優(yōu)化階段（11月25日-長期）
科技信息部按照各單位上報(bào)的問題，及時(shí)反饋給后臺(tái)，由相關(guān)研發(fā)人員及時(shí)進(jìn)行調(diào)整優(yōu)化科技管理信息系統(tǒng)。各單位在后期運(yùn)行過程中，要及時(shí)反饋問題，便于不斷優(yōu)化改進(jìn)系統(tǒng)，確?？萍脊芾硇畔⑾到y(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行，有利保障科技管理工作高效開展。
二、賬號(hào)分配
1、技術(shù)中心、各非煤事業(yè)部及相關(guān)部門按照科技管理實(shí)際需求申請(qǐng)賬號(hào)，原則上一個(gè)分管科技領(lǐng)導(dǎo)，一個(gè)科技管理員。
2、各基層單位每個(gè)單位分配三個(gè)賬號(hào)，一個(gè)分管科技領(lǐng)導(dǎo)，兩個(gè)科技管理員。
三、其他要求
1、請(qǐng)各單位按照附件2填寫賬號(hào)人員相關(guān)信息，經(jīng)各單位分管領(lǐng)導(dǎo)審核后將電子版報(bào)送至各非煤事業(yè)部、技術(shù)中心，各非煤事業(yè)部、技術(shù)中心匯總后于11月15日上午報(bào)送至科技信息部，便于及時(shí)給各單位分配賬號(hào)。
2、請(qǐng)各單位收集試運(yùn)行過程中存在的問題，經(jīng)各單位分管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后將掃描件及電子版報(bào)送至各非煤事業(yè)部、技術(shù)中心，各非煤事業(yè)部、技術(shù)中心匯總后將各單位掃描件及電子版于11月27日報(bào)送至科技信息部。
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